Hinweise zum Datenschutz

Vorabinformation nach Art. 13 DSGVO

Informationspflicht nach Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) des Landgutes Hochscherf, vertreten durch Lara Sielhorst, Hochscherf 10, 51519 Odenthal.

1. Zweck der Datenschutzerklärung

Bei nahezu jeder Kontaktaufnahme mit unserem Haus werden personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören typischerweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsdaten, bestellte Produkte oder Dienstleistungen sowie etwaige sonstige, sich für die jeweilige geschäftliche Beziehung als notwendig erweisende Datensätze. Sie sind darüber hinaus nicht verpflichtet, personenbezogene Daten anzugeben, es sei denn, wir weisen im Einzelfall in dieser Datenschutzerklärung darauf hin, die Notwendigkeit zur Datenverarbeitung ergibt sich aus gesetzlichen Gründen oder Sie nutzen eine auf unserer Webseite angebotenen Dienstleistung.

Diese Datenschutzinformation klärt Sie daher über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten (im Folgenden „wir“ oder „uns“) sowie über Ihre Rechte auf.

Wir sind verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, es sei denn, diese Datenschutzerklärung enthält abweichende Angaben.

Kontaktdaten:

Landgut Hochscherf
Lara Sielhorst
E-Mail:  iinfo@landgut-hochscherf.de

Postanschrift:
Hochscherf 10, 51519 Odenthal

Datenschutzbeauftragter
Martin Knieper
Hochscherf 10

51519 Odenthal
Telefon: 0151 - 524 000 74
E-Mail: datenschutz@landgut-hochscherf.de

2. Datenverarbeitungsverfahren, Zwecke und Rechtsgrundlage

Wir erheben und verwenden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und dem Landesdatenschutzgesetz (DSG NRW) sowie weiterer gesetzlicher Grundlagen wie z.B. dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) im Bereich der elektronischen Kommunikation und im Rahmen unserer Aufgaben  für folgende Zwecke bzw. Rechtsgrundlagen:

• Für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, den Vertragsschluss und die Vertragsabwicklung einschließlich Ihrer Betreuung/Beratung; dazu gehört auch unsere Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten. Dabei richten sich die Zwecke der Datenverarbeitung in erster Linie nach dem konkreten Vertrags- bzw. Beratungszweck. Die weiteren Einzelheiten über die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich aus den jeweiligen maßgeblichen Vertragsunterlagen, ggf. vereinbarten Geschäfts- und/oder Nutzungsbedingungen, unseren Aufgaben nach dem LWKG NRW und ggf. zugrundeliegenden weiteren gesetzlichen Bestimmungen.

• Sofern Sie jetzt oder in der Vergangenheit Ihre Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten erklärt haben, ist Rechtsgrundlage für die dort genannten weiteren Zwecke diese sich genau darauf beziehende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Entnehmen Sie bitte die weiteren Zwecke Ihrer jeweiligen Einwilligungserklärung. (Beispiele: Teilnahme an dem Testbetriebsnetz)

• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder behördlicher Vorgaben. Zur statistischen Auswertung und Information der Europäischen Kommission sowie der Bundesregierung. Die Verarbeitung erfolgt nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen, u.a. ggf. zur Erfüllung handelsrechtlicher Bestimmungen, steuerrechtlicher Bestimmungen sowie Kontroll- und Meldepflichten oder Kreditwürdigkeits-, Alters-und Identitätsprüfungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) und lit. e) DSGVO), Vorlage an die für uns zuständige Rechtsaufsicht, ggf. Erfüllung von Auskunftsrechten nach dem Informationsfreiheitsgesetz NRW, dem Umweltinformationsgesetz NRW oder im Rahmen der Amtshilfe für andere Behörden.

• Wir bieten Ihnen an verschiedenen Stellen auf dieser Website an, personenbezogene Daten über Eingabemasken einzugeben und an uns abzusenden, um Dienste  des Landgutes Hochscherf in Anspruch zu nehmen oder Anmeldungen vorzunehmen. Sofern Sie diese Möglichkeit nutzen, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten auf ausdrücklich freiwilliger Basis (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Hier können gespeichert werden:

  • Anrede

  • Nachname

  • Vorname

  • E-Mail-Adresse

  • Straße und Hausnummer

  • Postleitzahl

  • Ort

  • Institution oder Firma

  • Telefonnummer

  • Betreff

  • Ihre Nachricht

  • Zeitstempel

  • IP-Adresse

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns müssen die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten gespeichert werden, damit wir Ihrem Anliegen entgegenkommen können. Ihre Nachricht wird  entsprechend Ihrem fachlichen Bezug an die für die Bearbeitung zuständige Stelle innerhalb unseres Betriebes weitergeleitet. 

• Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten werden nicht veröffentlicht und nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck verwendet.

• Personen unter 16 Jahren sollten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln, es sei denn die Zustimmung der Eltern oder Sorgeberechtigten (Träger der elterlichen Verantwortung) wurde erteilt (Art. 8 Abs. 1 DSGVO). Die Zustimmung muss dann ausdrücklich in der Nachricht vermerkt sein (Art. 8 Abs. 2 DSGVO). Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Empfänger Ihrer Daten

Weitergabe an Dritte (Art. 13 Abs. 1 lit. e) DSGVO:

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns zur Abwicklung Ihres Auftrages, Ihres Vertrags oder entsprechend der von Ihnen erklärten Einwilligung von den innerhalb unserer Organisation dafür zuständigen Stellen verarbeitet. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den oben aufgeführten Zwecken findet grundsätzlich nicht statt. Zur statistischen Auswertung und Information der Europäischen Kommission sowie der Bundesregierung werden keine personenbezogenen Daten weitergegeben. Soweit dies für die Abwicklung von Auftrags-, Vertrags- und/oder Beratungsverhältnissen mit Ihnen oder nach Maßgabe Ihrer Einwilligung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), werden Ihre personenbezogenen Daten aber an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an

• IT-Dienstleister,

• Zahlungsdienstleister, zur Abwicklung eines Zahlungsvorgangs (z.B. Geldinstitute, Bezahldienste),

• Verkäufer oder Anbieter von Veranstaltungen, die ihre Leistungen zusammen mit uns anbieten, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist,

• Druck- und Logistikunternehmen, z.B. Telekommunikationsdienstleister, Zustelldienste,

• Inkassodienstleister oder Auskunfteien, soweit zur Wahrnehmung unserer Rechte erforderlich.

Mit diesen Dienstleistern haben wir vertraglich vereinbart, dass diese Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen der Auftragsabwicklungen für uns und für unsere Serviceleistungen verwenden dürfen. Jegliche sonstige Verwendung - auch zur eigenen Kontaktaufnahme durch einen dieser Dienstleister - ist nur mit Ihrer vorherigen, konkret hierauf bezogenen Einwilligung zulässig.

Die Weitergabe kann auch über Teilnehmerverzeichnisse erfolgen, sofern Sie an einer Veranstaltung teilnehmen und dem nicht zuvor widersprochen haben. In dem Fall erfassen wir Ihren Namen (und ggf. Firmennamen) in Teilnehmerverzeichnissen, die wir dem Teilnehmerkreis der Veranstaltung zur Verfügung stellen (z.B. auf ausgelegten Teilnehmerlisten oder in einer Veranstaltungs-App).

Eine Übermittlung der Daten - noch mit Personenbezug - an Stellen außerhalb der Europäischen Union (Drittstaat) nehmen wir ohne Ihre Einwilligung nur vor, sofern dies nach dem jeweiligen Vertrags-, Auftrags- oder Beratungsverhältnis erforderlich ist oder eine sich hierauf beziehende konkrete Einwilligung Ihrerseits vorliegt oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung.

Die Datenübermittlung in dem Drittstaat steht außerdem unter der Voraussetzung entsprechender Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission zum Datenschutzniveau oder dem Vorliegen entsprechender geeigneter und angemessener Garantien. Einzelheiten können Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten erfragen.

Wir weisen an dieser Stelle aber ausdrücklich darauf hin, dass die Nutzung von Sozialen Medien, die über dieses Internetangebot – nach vorheriger Einwilligung – erreichbar werden, auch die Übermittlung von personenbezogenen Daten beinhalten kann.

4. Dauer der Datenspeicherung

Daten werden unverzüglich nach Zweckerreichung, aber erst nach vollständiger Vertragsabwicklung und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. nach dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung) gelöscht. Soweit Ihre ggf.- abgegebene -Einwilligungserklärung keine zeitliche Begrenzung enthält, speichern und verarbeiten wir Ihre noch im Rahmen des angegebenen Zwecks erforderlichen Daten zeitlich unbegrenzt. Nach Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Darüber hinaus bewahren wir personenbezogene Daten auf, wenn dies im Zusammenhang mit Ansprüchen erforderlich ist, die gegen uns geltend gemacht werden (maximale gesetzliche Verjährungsfrist 30 Jahre).

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden, auf

• Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten (ab der zweiten Auskunft innerhalb von 12 Monaten können wir ein Entgelt erheben - Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• die Einschränkung der Verarbeitung von zu umfangreich verarbeiteten Daten (Art. 18 DSGVO)

• Löschung von unrechtmäßig verarbeiteten bzw. zu lange gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und keine sonstigen Gründe nach Art. 17 Abs.3 DSGVO entgegenstehen),

• Übertragung sämtlicher von Ihnen an uns übergebenen Daten in einem gängigen Dateiformat (Recht auf Datenportabilität - Art. 20 DSGVO).

• Widerruf der Einwilligung. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).

Ein Widerspruchsrecht besteht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, auch für Daten, die wir aufgrund eines öffentlichen Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO) verarbeiten.

6. Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an:

datenschutz@landgut-hochscherf.de.

Recht zur Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz
und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0,
Telefax: 0211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Weitere Datenschutzhinweise

7. Soziale Medien

Wir veröffentlicht Inhalte in eigenen Kanälen bei Facebook, Instagram und YouTube. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Dienste. Auf unseren Websites werden Hyperlinks zu diesen Diensten angeboten, die ohne Plugins (auch „Widgets“ genannt) realisiert wurden. Daher werden beim Besuch unserer Websites keine Daten an diese Dienste übermittelt.

YouTube

Abweichend davon werden auf unseren Websites mithilfe eines sogenannten Iframes Videos eingebettet, die in unserem YouTube-Kanal veröffentlicht sind.

Diese Videos sind im „erweiterten Datenschutzmodus von YouTube“ eingebunden, der das Setzen von YouTube-Cookies solange blockiert, bis ein aktiver Klick auf die Wiedergabe erfolgt. Mit Klick auf den Wiedergabe-Button erteilen Sie Ihre Einwilligung darin, dass YouTube auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät Cookies setzt, die auch einer Analyse des Nutzungsverhaltens zu Marktforschungs- und Marketing-Zwecken dienen können. Näheres zur Cookie-Verwendung durch YouTube finden Sie in der Cookie-Policy von Google unter https://policies.google.com/technologies/types?hl=de.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Informationsangebotes. Dies stellt ein öffentliches Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 DSG NRW dar. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

8. Allgemeines zum Datenschutz

Im Zuge der Weiterentwicklung des Internetangebotes können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Das Impressum finden Sie hier:
www.landgut-hochscherf.de/impressum